Новые статьи

Как заверить трудовую книжку? Основные правила и алгоритм

Каждый официально работающий человек имеет трудовую книжку. Она «расскажет» об общем трудовом стаже и о сотруднике в целом. Есть моменты, когда требуется копия трудовой. Рассмотрим подробнее, куда может понадобиться копия документа и как заверить трудовую книжку.

Для чего заверять

Сам бланк трудовой должен храниться в отделе кадров той организации, где трудоустроен гражданин. Поэтому просто взять и снять копию документа не получится. Она может понадобиться для предъявления в финансовую организацию, для получения визы и т. п. И если заверить копию трудовой неправильно, то гражданину может поступить отказ в приеме всех документов.

как заверить трудовую книжку

Чтобы получить копию бланка трудовой, сотрудник должен письменно отправить запрос руководителю организации и указать причины предоставления документа.

Для каких организаций

Копию трудовой необходимо брать для предоставления в следующие организации:

  1. Банк. Нередко даже для небольшого займа работник банка требует с общим пакетом документов представить копию трудовой. Как правильно заверить трудовую книжку для финансового учреждения? Нужно с каждого листа снять копию и заверить штампом «копия верна», а также проставить подпись руководителя. Это делается для того, чтобы уверить банк в возможности выплачивать ежемесячные платежи.
  2. Пенсионный фонд. После выхода на заслуженный отдых ПФР занимается начислением пенсии сотруднику. Среди прочих документов нужно представить либо копию трудовой, заверенную нотариусом, либо сам оригинал. Выдать оригинал сотруднику могут только в том случае, если он будет увольняться из-за выхода на пенсию. В остальных случаях документ не выдается. Хотя законодательно нигде не указано, что есть прямой запрет на выдачу трудовой. Сотрудник может написать запрос на имя руководителя на выдачу оригинала для предоставления в ПФР.
  3. Оформление документов для выезда за границу. До 2017 года любой гражданин обязан был предъявить в миграционную службу копию трудовой. Сейчас это делать не обязательно, хотя при заполнении анкеты основные сведения из документа за последние 10 лет нужно иметь, чтобы в дальнейшем не было проблем. Упрощенный порядок действует для загранпаспорта, оформляемого на пять лет. Для биометрического паспорта нужно предоставить копию трудовой. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта? Принцип, как и для банка. Не нужно забывать про подпись работодателя.
  4. Оформление визы. Копия трудовой в этом случае нужна только для выезда в некоторые страны. В остальных случаях можно предъявлять справку о заработках гражданина.

Кто заверяет

Заверять копию трудовой должен либо работодатель, либо нотариальная контора. Последние случаи очень редки. В основном достаточно заверение со стороны организации. Как заверить трудовую книжку на работе?

как правильно заверить трудовую книжку

С каждой страницы нужно снять четкую копию, проставить на них штампы «копия верна» и подписать со стороны руководства. На последней странице необходимо указать, что сотрудник работает в организации или, наоборот, уволен.

Способы

Как заверить трудовую книжку? Это можно сделать несколькими способами. Первый из них описан выше. Второй считается альтернативным и, возможно, кому-то покажется более удобным.

Рассмотрим подробный алгоритм альтернативного способа, как заверить трудовую книжку:

  1. Снять копию со всех листов трудовой книжки.
  2. Пронумеровать каждый лист.
  3. Сложить все листы по порядку нумерации.
  4. Прошить все листы.
  5. На приготовленном бланке указать, сколько листов прошито и пронумеровано.
  6. Приклеить данный бланк на последнем листе копии (при этом концы нитки должны быть видны).
  7. Заверительный штамп организации должен захватывать бланк и лист копии.
  8. Руководитель организации должен поставить подпись и дату заверения.

как заверить копию трудовой книжки

В случае когда гражданин нигде не работает, заверить трудовую можно у нотариуса. В нотариальную контору нужно принести и оригинал, и копию документа.

Нужно ли заявление

Бланку трудовой книжки посвящена целая статья трудового законодательства. Как кадровый документ трудовую рассматривает статья 66 ТК РФ. Также есть специальный законодательный акт, который регламентирует порядок учета трудовых книжек, их хранения и заполнения – ФЗ № 225 от 16.04.03.

Ранее было рассмотрено, как заверить трудовую, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с подачей документации в определенные инстанции. Но прежде чем заверять документ, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Заявление можно написать в свободной форме. Важно, чтобы оно содержало следующую информацию:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты сотрудника, которому нужна копия;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • подробная причина, по которой понадобилась копия документа;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудника.

заверить трудовую как правильно

Еще один момент, о котором не стоит забывать - заверенная копия трудовой книжки действительна один месяц.

Люди читают прямо сейчас:


Обзор 27" Моноблок HP 27-b100ur


Этнический состав населения России. Сколько народов проживает на территории России


Население Венгрии: численность и миграция


Где находится Светлогорск в России?


Дворец творчества в Зеленограде растит таланты


Жилища народов мира: балаган, вигвам, русская изба, иглу, мазанка, сакля


Ст. 38 СК РФ. Раздел общего имущества супругов


Гора Качканар (Средний Урал): географическое положение, растительный и животный мир, буддийский монастырь


Таганская Площадь в Москве: история, описание и интересные факты


Что такое ФРГ и ГДР?


Самый необычный человек в мире


Гигантский водяной клоп: описание, где обитает и чем питается


Современный ответ на вопрос: что такое индустрия?


Балтийское море: соленость, глубина, координаты и интересные факты


Типы экономических систем и их характеристика. Оценка экономической системы


Самые интересные факты о крокодилах


Опасный паук в Волгоградской области


Екатеринбургский метрополитен: факты и необычные особенности


Что такое схоластика: понятие, общая характеристика, направления. Схоластика в средневековой философии


Северная Карелия, Чупа: описание, достопримечательности и отзывы


Герб Колумбии – национальный символ страны

  1. Чем отличается сосна от ели: описание и сравнение деревьев
  2. Дюссельдорфский парк: особенности, история возведения, храм в парке
  3. Продолжительность жизни разных животных: особенности и интересные факты
  4. Народы Красноярского края: история, традиции, особенности
  5. Любимые герои: имена гномов из сказки про Белоснежку
  6. Как правильно писать заявление: образец. Как правильно писать заявление в школу, на работу, на отпуск, на увольнение по собственному желанию: образец
  7. Таран Эдуард Анатольевич: биография
  8. Как ориентироваться по Солнцу, звездам, Луне?
  9. Игорь Лебедев: политическая карьера, скандалы, фото
  10. Пословицы о временах года: почему смена времен года так важна
  11. Пенсионный возраст в Германии для мужчин и женщин
  12. Где находится Кроноцкий заповедник? Кроноцкий заповедник: описание
  13. Развитые страны и развивающиеся страны: особенности и проблемы
  14. Как выглядит рыба-гибрид? Описание, среда обитания, преимущества перед чистыми формами
  15. Художественный музей Самары: описание, режим работы
  16. Коттеджный поселок "Белый Берег": описание, планировка и отзывы
  17. Что такое кража? Виды краж, расследование и наказание. Статья 158 УК РФ
  18. Причина увольнения в резюме - что писать? Как правильно составить резюме
  19. Города Татарстана: список и интересные факты
  20. Что такое затор? Разнообразие значений, синонимы, характеристика понятия
Часто ищут:
  1. характеристики lenovo y510p
  2. идеи на день святого валентина в школе
  3. ноутбук acer extensa ex2519 c8h5 обзор
  4. объём ванны 150 см в литрах
  5. поликлиника 98 детская
    0.1450 сек.       Beta version 1.18