Новые статьи

Как заверить трудовую книжку? Основные правила и алгоритм

Каждый официально работающий человек имеет трудовую книжку. Она «расскажет» об общем трудовом стаже и о сотруднике в целом. Есть моменты, когда требуется копия трудовой. Рассмотрим подробнее, куда может понадобиться копия документа и как заверить трудовую книжку.

Для чего заверять

Сам бланк трудовой должен храниться в отделе кадров той организации, где трудоустроен гражданин. Поэтому просто взять и снять копию документа не получится. Она может понадобиться для предъявления в финансовую организацию, для получения визы и т. п. И если заверить копию трудовой неправильно, то гражданину может поступить отказ в приеме всех документов.

как заверить трудовую книжку

Чтобы получить копию бланка трудовой, сотрудник должен письменно отправить запрос руководителю организации и указать причины предоставления документа.

Для каких организаций

Копию трудовой необходимо брать для предоставления в следующие организации:

  1. Банк. Нередко даже для небольшого займа работник банка требует с общим пакетом документов представить копию трудовой. Как правильно заверить трудовую книжку для финансового учреждения? Нужно с каждого листа снять копию и заверить штампом «копия верна», а также проставить подпись руководителя. Это делается для того, чтобы уверить банк в возможности выплачивать ежемесячные платежи.
  2. Пенсионный фонд. После выхода на заслуженный отдых ПФР занимается начислением пенсии сотруднику. Среди прочих документов нужно представить либо копию трудовой, заверенную нотариусом, либо сам оригинал. Выдать оригинал сотруднику могут только в том случае, если он будет увольняться из-за выхода на пенсию. В остальных случаях документ не выдается. Хотя законодательно нигде не указано, что есть прямой запрет на выдачу трудовой. Сотрудник может написать запрос на имя руководителя на выдачу оригинала для предоставления в ПФР.
  3. Оформление документов для выезда за границу. До 2017 года любой гражданин обязан был предъявить в миграционную службу копию трудовой. Сейчас это делать не обязательно, хотя при заполнении анкеты основные сведения из документа за последние 10 лет нужно иметь, чтобы в дальнейшем не было проблем. Упрощенный порядок действует для загранпаспорта, оформляемого на пять лет. Для биометрического паспорта нужно предоставить копию трудовой. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта? Принцип, как и для банка. Не нужно забывать про подпись работодателя.
  4. Оформление визы. Копия трудовой в этом случае нужна только для выезда в некоторые страны. В остальных случаях можно предъявлять справку о заработках гражданина.

Кто заверяет

Заверять копию трудовой должен либо работодатель, либо нотариальная контора. Последние случаи очень редки. В основном достаточно заверение со стороны организации. Как заверить трудовую книжку на работе?

как правильно заверить трудовую книжку

С каждой страницы нужно снять четкую копию, проставить на них штампы «копия верна» и подписать со стороны руководства. На последней странице необходимо указать, что сотрудник работает в организации или, наоборот, уволен.

Способы

Как заверить трудовую книжку? Это можно сделать несколькими способами. Первый из них описан выше. Второй считается альтернативным и, возможно, кому-то покажется более удобным.

Рассмотрим подробный алгоритм альтернативного способа, как заверить трудовую книжку:

  1. Снять копию со всех листов трудовой книжки.
  2. Пронумеровать каждый лист.
  3. Сложить все листы по порядку нумерации.
  4. Прошить все листы.
  5. На приготовленном бланке указать, сколько листов прошито и пронумеровано.
  6. Приклеить данный бланк на последнем листе копии (при этом концы нитки должны быть видны).
  7. Заверительный штамп организации должен захватывать бланк и лист копии.
  8. Руководитель организации должен поставить подпись и дату заверения.

как заверить копию трудовой книжки

В случае когда гражданин нигде не работает, заверить трудовую можно у нотариуса. В нотариальную контору нужно принести и оригинал, и копию документа.

Нужно ли заявление

Бланку трудовой книжки посвящена целая статья трудового законодательства. Как кадровый документ трудовую рассматривает статья 66 ТК РФ. Также есть специальный законодательный акт, который регламентирует порядок учета трудовых книжек, их хранения и заполнения – ФЗ № 225 от 16.04.03.

Ранее было рассмотрено, как заверить трудовую, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с подачей документации в определенные инстанции. Но прежде чем заверять документ, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Заявление можно написать в свободной форме. Важно, чтобы оно содержало следующую информацию:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты сотрудника, которому нужна копия;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • подробная причина, по которой понадобилась копия документа;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудника.

заверить трудовую как правильно

Еще один момент, о котором не стоит забывать - заверенная копия трудовой книжки действительна один месяц.

Люди читают прямо сейчас:


Видеокарта Asus GeForce GT 1030 PHOENIX [PH-GT1030-O2G]


Что такое затор? Разнообразие значений, синонимы, характеристика понятия


Как и где подать на алименты? Какие документы подавать на алименты


Влияние людей на животных: прямое и косвенное, положительное и отрицательное


Марк Хьюз - человек, который придумал "Гербалайф"


Как привести себя в порядок? Как держать себя в форме? Как выглядеть младше своих лет? Главный женский секрет


Джейсон Стэтхэм: биография героя


История и описание герба Киева


Оформление ДТП: пошаговая инструкция


Природа Татарстана - описание, история, достопримечательности и интересные факты


Река Молога: описание, населённые пункты, притоки


Крепости России: список. Самые знаменитые крепости России


Ретро-дива современности - мисс Дита фон Тиз без макияжа


Императорские скорпионы: описание, где обитают, ядовиты или нет


Биография и творчество Достоевского


Пословицы про соседей: народная мудрость всегда права


Когда цветет багульник: описание, свойства, особенности и отзывы


Что такое филантроп: определение, особенности и интересные факты


Памятник литературным героям в России и в мире


Климатические пояса Евразии - описание, особенности и интересные факты


Анатолий Якунин: биография и семья генерала

  1. Момани Омар: отец вселенной футбольных карикатур
  2. Где находится озеро Имандра? Фото, площадь, глубина водоема. Интересные факты об озере Имандра
  3. Подонок - это ругательство или просто экспрессивное слово?
  4. Жилищно-коммунальные услуги и их предоставление
  5. Что такое баллистическая траектория ракеты, пули?
  6. Русские пословицы про знания, учение, книги
  7. Зело - это весьма
  8. Бассейн "Москвич" в Текстильщиках - описание, расписание сеансов, контакты и отзывы
  9. Канализационные очистные сооружения (КОС): эксплуатация, санитарные зоны
  10. Фильмография Марии Мироновой: на съемочной площадке с пеленок
  11. Беломордый дельфин - прекрасное морское млекопитающее
  12. Синтия Леннон, первая жена Джона Леннона: биография, личная жизнь
  13. Боевая одежда пожарного. Каска пожарного. Что входит в боевую одежду пожарного?
  14. 214 ФЗ: суть закона и действующая редакция
  15. Чем питается травяная лягушка?
  16. Хобби, интересы и увлечения в резюме: пример
  17. Сельские поселения России: от почина до муниципалитета
  18. Цитаты о детях и любви к ним
  19. Политика "большой дубинки" (Big Stick Policy) в США. Дипломатия "большой дубинки"
  20. Река Анадырь: описание и фото
Часто ищут:
  1. makita hr2450 характеристики
  2. характеристики nokia lumia 730 dual sim
  3. газон некст самосвал отзывы владельцев
  4. oldi personal 0287249
  5. немецкий пинчер описание породы
    0.1800 сек.       Beta version 1.18