Новые статьи

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

В процессе деятельности любой организации появляется большое количество деловых бумаг, которые нуждаются в систематизации и подшивке. А вот как правильно прошить документы, знают далеко не все. Существуют определенные правила, которым необходимо следовать, чтобы бумаги были правильно оформлены.

Почему необходимо прошивать бумаги?

как прошивать документы

Интересуясь тем, как правильно прошить документы, можно задуматься, а нужно ли это вообще делать? Конечно, многим может показаться, что прошивка - это старый и несовременный способ обработки бумаг. И тем не менее на сегодняшний день это действенный вариант приведения документов в надлежащий вид. К самому процессу необходимо относиться очень ответственно и скрупулезно. Одно дело, если бумаги будут использоваться только вашей фирмой, и совсем иной вопрос, если они будут подаваться в какую-нибудь инстанцию. Многие структуры очень придирчиво относятся к оформлению документов, поэтому неправильно подшитые бумаги могут стать поводом для отказа в их приеме.

Кроме того, плохо оформленные дела попросту могут рассыпаться, а это может привести к потере важной информации на бумажном носителе. По этой причине документы, которые состоят из двух и большего количества листов, должны быть обязательно прошиты. Давайте рассмотрим более подробно, правильно?

Инструменты для работы

Для того чтобы правильно и красиво выполнить работу, нам понадобятся инструменты: иголка, нить, шило, чистая белая бумага и канцелярский клей.

как правильно прошить документы

Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий. Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить. Существует несколько вариантов скрепления бумаг. Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа.

Подготовка документов

Перед тем как прошивать документы, их необходимо подготовить надлежащим образом. Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы.

Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа. Дело в том, что при заверении бумаг необходимо указывать количество страниц. Как правило, нумерация ставится в верхнем правом углу листа Всегда нужно помнить основное правило оформления, которое гласит, что нумеровать необходимо не странички, а листы документов. А вот опись не входит в нумерацию.

Теперь, когда все бумаги подготовлены, необходимо сложить их стопкой в нужном порядке.

Составление описи

Говоря о том, как прошивать документы, необходимо вспомнить о том, что любое дело должно иметь опись, в которой содержится следующая информация:

  1. Название.
  2. Дата составления данной описи.
  3. Краткая аннотация.
  4. Сама опись. Как правило, это таблица с указанием порядкового номера, названия документа и даты, количества бумаг.
  5. В конце ставится подпись и Ф.И.О. того человека, который оформлял документы.

Прошивка бумаг в 3 дырки

Когда все подготовительные этапы пройдены, можно переходить непосредственно к самому процессу. Давайте пошагово разберем, как прошивать документы в три дырки.

Бумаги необходимо сложить в виде ровной стопки. С левой стороны на полях следует проколоть три отверстия. Сделать это можно при помощи шила или же при помощи дырокола. Отверстие лучше всего делать, отступив на 1,5 сантиметра от левого края. Отступ делается для того, чтобы документ можно было читать после прошивки. Чтобы отверстия получились ровными, удобно пользоваться дыроколом.

Все три дырочки должны находиться на одной линии, расстояние между ними не должно превышать трех сантиметров. Среднее отверстие должно располагаться на середине листа.как прошивать документы фото

Приводим пошаговую инструкцию, как прошивать документы (фото приведено в статье):

  1. Иглу пропускаем через среднее отверстие, а конец нити оставляем на обратной стороне.
  2. Далее продеваем иглу в верхнюю дырочку. Оба кончика нити очутились на одной стороне.
  3. Продеваем иголку в нижнее отверстие, чтобы она вышла на лицевую сторону.
  4. Вновь опускаем в среднее отверстие. Теперь, когда нить прошла все дырочки, ее необходимо завязать на тыльной стороне документов на узелок. При этом нужно оставить кончики длиной пять сантиметров. На узелок сверху необходимо наклеить заверительную записку.

прошить документы в 4 дырки

Второй способ прошивки

Можно прошить документы в 4 дырки. Делается это достаточно просто. Необходимо пробить четыре отверстия по одной прямой.

А далее прошить стежками бумаги, начиная от первого отверстия, оставив при этом кусок нити на тыльной стороне. Как и в первом случае, узел заклеивается. Рекомендуется прошивать документы дважды, чтобы обеспечить большую прочность.

Как прошить документы для налоговой?

Очень часто организации предъявляют свои требования относительно оформления документов. В этом отношении налоговая не является исключением. Бумаги должны быть оформлены таким образом, чтобы не было причин отказать в их приеме.

Бумаги скрепляются в три прокола. Расстояние между отверстиями должно составлять три сантиметра. Сшивают документы капроновой нитью или шпагатом. Дело опечатывается: наклеивается бумага 3 х 5 см, при этом кончики нитки должны остаться свободными, а на ней ставится заверительная подпись и печать. А вот бухгалтерскую отчетность следует сшивать в 5 отверстий, а узелок заклеивать

Заверительная надпись

После того как документы полностью подготовлены и прошиты, нужно оформить заверительную надпись. Для этого нужно взять лист бумаги, размером 4 сантиметра на 6. На нем пишется фраза: «Прошнуровано и пронумеровано… (указывается количество) листов». Количество листов указывается прописью и цифрами. Далее обязательно указывается должность того человека, который оформлял дело, ставится его подпись и дата. Такую этикетку наклеивают поверх узелка, а концы нитки оставляют свободными. Сверху ставится печать, которая должна частично располагаться на записке, а частично на самом деле.

прошить документы в 3 дырки

Заверительная надпись должна быть оформлена надлежащим образом, поскольку именно она говорит о том, что бумаги неприкосновенны. В том случае, если нарушается целостность дела, видно, что надпись повреждена.

Способы прошивки

Прошить документы можно несколькими способами:

  1. Нитью и иглой можно воспользоваться в том случае, когда документ имеет небольшой объем.
  2. При помощи дырокола и нити. Такой способ подходит для более объемных дел.
  3. С помощью дрели и шуруповерта. Такой вариант подходит только для очень большого объема документов.
  4. В типографиях используют автонумератор и переплетный станок. Услугами профессионалов можно воспользоваться в том случае, если необходимо обработать большое количество бумаг в сжатые сроки. Архивы и типографии прекрасно справляются с подобными заданиями, оформляя все быстро и правильно.

как прошить документы для налоговой

Вместо послесловия

В нашей статье мы рассмотрели основные принципы сшивания документов. Однако стоит помнить о том, что каждая инстанция имеет свои взгляды на правила обработки бумаг. Нюансы могут возникнуть относительно нумерации страниц или заверительной записи. Поэтому рекомендуется предварительно уточнить требования той организации, в которую вы планируете подавать бумаги. Особенно стоит обращать внимание на пожелания налоговой. Иногда ее сотрудники требуют присутствия описи документов в виде отдельного листа. А готовые бумаги рекомендуют подавать в папке. Знание таких небольших нюансов позволит избежать проволочек.

Люди читают прямо сейчас:


Заказать со скидкой Холодильник Pozis RD-149 серебристый


Законодательный акт: определение, особенности и виды


Профессия сварщик: описание, программа и особенности обучения


Анатолий Якунин: биография и семья генерала


Какие ядовитые животные обитают в России? Ядовитые змеи и пауки


Можно ли перевозить детей на переднем сиденье автомобиля по правилам ПДД?


Президент Литвы: биография и карьера Дали Грибаускайте


Оренбургская область: природа, достопримечательности, интересные факты


Можно ли прописываться в СНТ: условия, документы, закон. Можно ли прописаться на даче


Население Златоуста: численность, национальный состав, средний возраст, центр занятости. Экономика Златоуста


Немецкий футболист Лотар Маттеус: биография, личная жизнь, достижения и интересные факты


Трава луговой прострел: описание, лечебные свойства и особенности применения


Общепризнанные нормы и принципы международного права: значение, применение, примеры


Флаг и герб Черногории. Сравнение герба Черногории и России


Где живут лоси в природе?


Рыба-ползун - диковинка из Индии


Жать - значение слова и сведения о нем


Российская журналистка Тимченко Галина Викторовна: биография, карьера


Что такое иждивенец - особенности, права и обязанности


Где и какие документы нужно оформить после рождения ребенка


Пируэт – это красивый и чистый прыжок в воздухе

  1. Шведские имена: интересно и необычно
  2. Скворец: перелетная птица или нет, описание
  3. К средствам коллективной защиты относятся: оградительные устройства, защитные сетки, средства защиты от падения с высоты. Назначение и применение сред
  4. Животные Дальнего Востока. Какие животные обитают на Дальнем Востоке?
  5. Озеро Смерти в Сицилии: правда или миф?
  6. Азовское море: проблемы, особенности и интересные факты
  7. Русло - это что? Речное русло, его характер и изменение
  8. Виды, причины и последствия инфляции. Экономика
  9. Река Шексна: описание, исток, устье, притоки. Какая рыба водится в реке Шексна?
  10. Река Пехорка: описание, исток, устье, экология
  11. Остров Кеймада Гранде - обитель самых опасных змей в мире
  12. Леонид Стадник - самый высокий человек в мире: биография, причина смерти
  13. Как узнать своего участкового полиции? Куда следует обратиться
  14. Арабатская крепость (Арабат), Крым - описание, достопримечательности и отзывы
  15. Население Татарстана: численность, национальный состав. Республика Татарстан: города, президент, история
  16. Зоопарк Липецка: описание, история, животные, контакты и отзывы
  17. Флаг Панамы: описание и значение
  18. Герб и флаг Башкирии. История флага республики
  19. Стефания Маликова: биография, увлечения и личная жизнь
  20. Роберт Шлегель, российский общественно-политический деятель: биография, личная жизнь, образование
Часто ищут:
  1. ноутбук dell inspiron m5110 характеристика
  2. ноутбук acer extensa ex2520 53qh
  3. отзывы газон некст сити
  4. пк синхронизация с андроид
  5. срв хонда отзывы владельцев
    0.1062 сек.       Beta version 1.18